OneNote, Buku Catatan Powerfull !!!

Share on :

Mungkin kita sering mendengar istilah ‘OneNote’, bahkan sudah familiar dengan sebutan aplikasi ini, terutama bagi mereka yang terbiasa menyibukkan diri dengan computer, laptop, dan sebagainya. Aplikasi ini terintegrasi dalam satu paket ‘microsoft office’, bagi teman2 yang belum tau letaknya silahkan dicek.
Jangan dikira karena saya menulis ini berarti saya ahli dalam mengoperasikan OneNote, sama sekali tidak. Saya sendiri baru mengenal cara kerja OneNote ini beberapa minggu yang lalu, tepatnya ketika dosen ilmu komunikasi saya memperkenalkannya. So, mari sama-sama belajar. He…
OneNote secara gampangnya adalah semacam buku catatan yang bisa menulis catatan, pemikiran, ide, coretan, pengingat, dan semua jenis informasi lainnya, hanya saja bedanya ini dalam versi elektronik yang tidak hanya sekedar bisa mengolah kata tapi juga bisa mengetik, menulis, atau menggambar catatan dalam bentuk teks, grafik, dan gambar dimanapun dan bagaimanapun sesuai keinginan. OneNote adalah tempat untuk mengumpulkan, mengorganisir, mencari, dan berbagi catatan, kliping, pikiran, materi referensi, dan informasi lainnya. Dengan kata lain, kita bisa mengkategorikan secara terpisah tiap file yang kita inginkan, baik berbentuk dokumen, audio, maupun video.
Oke, sepertinya akan terasa menjemukan jika materi seperti ini terlalu banyak basa basi atau teori, langsung saja ke turorial cara penggunaannya. Untuk memulai bekerja dengan MS OneNote ikuti langkah-langkah berikut :
  1. Buatlah sebuah Notebook Baru dengan menekan lambing segitiga pada tombol New
  2. Beri nama notebook
  3. Pilih pada I will Use it on this computer, kemudian klik next
  4. Pilih direktori tempat menyimpan notebook, kemudian klik create
  5. Sebuah notebook sudah dibentuk, di dalam Notebook terdapat Section dan di dalam Section ada Page (halaman).
  6. Untuk memulai menulis, klik pada area didalam lembar kerja.
  7. Seperti halnya aplikasi office yang lain, untuk memasukan objek kedalam lembar kerja gunakan menu insert. Misalnya :

Ø  Untuk memasukan gambar gunakan Insert – Picture
Ø  Untuk merekam suara klik pada menu Insert – Audio Recording
Ø  Untuk memasukan files klik pada Insert – Files
Ø  Untuk memasukan Video klik pada Insert – Video Recording
Ø  Onenote sudah mempunyai fasilitas untuk mengcaptur layar menggunakan Insert – Screen Clipping
Cukup mudah kan untuk mulai menggunakannya? Selebihnya teman2 bisa bereksplorasi untuk hasil yang lebih sempurna, rapi, dan menarik.
Setelah mencari-cari informasi tentang OneNote ini, ternyata di luar negeri aplikasi ini sudah terbiasa digunakan sebagai pendukung kegiatan pembelajaran. Para mahasiswa umumnya menggunakannya untuk merekam presentasi atau mencatat dalam bentuk rekaman pada kegiatan-kegiatan perkuliahan dan workshop, baik rekaman audio maupun video. Teman2 yang mengaku gaul dan melek teknologi tentunya perlu untuk memanfaatkan kemudahan yang ditawarkan OneNote ini. Setidaknya untuk teman2 yang mengidap ‘penyakit mata’ (meminjam istilah anak2 PUTM untuk menyebut kebiasaan ngantuk) stadium waspada, tidak terlalu dirugikan ketika pada jam kuliah diserang rasa ngantuk yang amat sangat berat, karena ada file rekaman yang bisa kita simak di luar jam kuliah. He.. tapi tidak direkomendasikan lho, tentu mendengarkan dan menyimak apa yang disampaikan guru lebih utama sebagai bentuk rasa hormat kita. hanya sebagai ‘emergency exit’ saja. He…
Satu lagi yang perlu teman2 tahu adalah fasilitas sharring session dari OneNote ini. Artinya, dengan OneNote kita bisa bekerja sama dalam membuat sebuah catatan secara real time sebuah note (lembar kerja). Sebuah lembar kerja dapat di edit oleh beberapa orang secara real time. Sehingga tugas berkelompok di sebuah sesion pembelajaran bisa berjalan lebih dinamis. Bagaimana caranya? Ikuti langkah-langkah berikut :
  1. Semua computer yang akan bergabung sudah terhubung dalam satu Locak Area Network (LAN) yang sama, baik wire maupun wireless
  2. Harus ada sebuah computer yang bertindah sebagai host (server). Yang lainnya tinggal bergabung (join).

Langkah-langkah Menjadi Server ;
  • Buka sebuah Note baru dengan menekan tombol new, Klik pada share-Live Sharing Session Start Sharing Current Section
  • Jika sebagai server maka pilih Start Sharing Current Section
  • Masukan password kemudian klik pada Start Live Sharing Session, kemudian jika ada warning klik ok
  • Setelah section Share sudah terbentuk, klik pada Shared Addres Infromation untuk memunculkan informasi alamat yang harus di tuju bagi orang lain untuk bergabung.
  • Pada shared addres information akan muncul IP addres beserta port, catat kemudian berikan pada teman yang mau bergabung pada section share. Beri alamat address dan port beserta password yang kita buat pada saat set password. Misal alamat addresnya beserta port adalah :192.168.26.102:2302


Langkah-langkah Bergabung Ke Live Sharing Section ;
  • Klik pada share-Live Sharing Session-Join Exciting Session
  • Masukan IP Live Sharing Session Addres dan password (IP addres dan Password minta kepada yang menjadi Server) kemudian klik Join Session
  • Setelah masuk maka otomatis akan di tampilkan daftar nama-nama yang ikut tergabung pada kolom Participants. Sekarang teman2 bisa mulai bekerja bersama-sama secara real time. Perubahan di satu computer otomatsi akan di tampilkan di computer lainnya.


Mungkin cukup sekian untuk kali ini perkenalan kita dengan OneNote, mudah-mudahan tidak sulit dipahami. Bagi teman2 yang mempunyai informasi lebih seputar OneNote mohon share juga ya ke saya.

0 komentar:

Poskan Komentar